Neu im Vereinsvorstand – wie organisiere ich eine vernünftige Übergabe?

Re: Neu im Vereinsvorstand – wie organisiere ich eine vernünftige Übergabe?

Vereinbare mit deinem Vorgänger einen festen Übergabetermin und schickt euch vorher eine Liste der offenen Fragen. Ich würde mit den laufenden Verträgen, bereits zugesagten Veranstaltungen und noch unbezahlten Rechnungen anfangen. Haltet jeweils fest, wo die Unterlagen liegen und wer den aktuellen Stand kennt.

Nimm eure Statuten und die letzten Vorstandsprotokolle dazu, damit ihr Zuständigkeiten und bisherige Beschlüsse gemeinsam durchgehen könnt. Bleibt unklar, wer Verträge unterschreiben oder Ausgaben freigeben darf, könnt ihr diese Fragen gezielt prüfen lassen.

Auf der Seite https://vereinsanwalt.at/#taetigkeitsgebiete-grid findest du dafür unter anderem die Bereiche Leitungsorgan, Haftung und Rechnungswesen. Für ein Beratungsgespräch würde ich die betreffenden Vertragsentwürfe und die konkreten Fragen zur Vertretung vorbereiten. Schreibt die Ergebnisse anschließend in ein kurzes Übergabeprotokoll, damit ihr bei der nächsten Veranstaltung darauf zurückgreifen könnt.

Neu im Vereinsvorstand – wie organisiere ich eine vernünftige Übergabe?

Ich bin seit Kurzem im Vorstand eines kleinen Kulturvereins in Österreich und übernehme die Organisation unserer Veranstaltungen. Mein Vorgänger hat mir mehrere Ordner und einen Zugang zum gemeinsamen E-Mail-Postfach gegeben, aber eine Übersicht über laufende Verträge fehlt. Bevor ich die nächste Veranstaltung plane, möchte ich wissen, welche Zusagen bereits bestehen und was ich selbst entscheiden darf.

Wie würdet ihr die Übergabe nachholen, und bei welchen Punkten sollte ich mir fachliche Unterstützung holen?